Pełna polityka

Polityka prywatności

MC-Bauchemie poważnie traktuje kwestię ochrony danych osobowych użytkowników. Dane osobowe użytkowników są przez nas traktowane jako poufne i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawowymi dotyczącymi ochrony danych oraz niniejszą polityką prywatności.

I. Informacje ogólne

Imię i nazwisko oraz adres osoby kontaktowej

Osobą odpowiedzialną w rozumieniu niemieckiego rozporządzenia o ochronie danych (DSGVO) i niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG-neu) za ofertę platformy edukacyjnej pod adresem training@mc-bauchemie.com jest:

MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Am Kruppwald 1-8
46238 Bottrop
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2014 101-0
Telefax: +49 (0) 2014 101-400

E-mail: info@mc-bauchemie.de

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych (DPO)

Z inspektorem ochrony danych grupy MC można skontaktować się pod adresem:

E-mail: dsb@mc-bauchemie.de

II. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

Aby móc korzystać z platformy edukacyjnej, konieczne jest przetwarzanie danych osobowych.

Powołujemy się na nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby zaoferować Państwu platformę edukacyjną online i móc w ten sposób dostarczać Państwu treści szkoleniowe i inne informacje, takie jak wytyczne i dyrektywy.

Jeśli do przetwarzania danych wymagana jest Państwa zgoda, wynika to z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub § 26 ust. 2 BDSG.

Jeśli format szkolenia dotyczy kwalifikacji i doskonalenia zawodowego podmiotów zewnętrznych, takich jak klienci, i może podlegać opłacie, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO dotyczącym wykonania umowy, w szczególności jeśli szkolenie podlega opłacie, lub wdrożenia środków przedumownych.

Jeśli szkolenie jest środkiem służącym do realizacji stosunku pracy lub wypełnienia obowiązków prawnych, np. przeprowadzenia obowiązkowego szkolenia, powołujemy się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wypełniania obowiązków prawnych lub § 26 ust. 1 BDSG.

Zasadniczo usuwamy Państwa dane, gdy nie ma już powodu do ich przechowywania. Możliwe jest jednak, że przechowywanie danych przez dłuższy okres wynika z europejskich lub krajowych przepisów ustawowych, wykonawczych lub innych przepisów, którym podlegamy jako podmiot odpowiedzialny. Dane takie zostaną usunięte dopiero po upływie odpowiednich okresów przechowywania wynikających z wyżej wymienionych źródeł prawnych.

III. Informacje o naszych działaniach związanych z przetwarzaniem danych

Odwiedziny naszej platformy edukacyjnej

Za każdym razem, gdy odwiedzają Państwo naszą platformę edukacyjną, automatycznie gromadzimy informacje i dane z Państwa systemu komputerowego lub urządzenia mobilnego. Otrzymujemy między innymi następujące dane, tzw. pliki dziennika:

• Informacje o typie i wersji używanej przeglądarki
• Używany system operacyjny
• Państwa dostawca usług internetowych
• Twój adres IP
• Datę i godzinę dostępu
• Strony internetowe, z których użytkownik uzyskał dostęp do naszej platformy edukacyjnej
• Strony internetowe, do których użytkownik uzyskuje dostęp z systemu użytkownika za pośrednictwem naszej platformy edukacyjnej

Zebrane dane są przechowywane w plikach dziennika. Nie przechowujemy tych danych wraz z innymi danymi osobowymi użytkownika.

Przetwarzanie tych danych opiera się na naszym uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby móc dostosować naszą platformę edukacyjną do Twojego komputera lub urządzenia mobilnego. Ponadto zapewnia to funkcjonalność naszej platformy edukacyjnej i wnosi istotny wkład w bezpieczeństwo systemów informatycznych.

Przechowywane pliki dziennika są zazwyczaj usuwane po siedmiu dniach. Tylko w przypadku konieczności dłuższego przechowywania adres IP jest anonimizowany, tak aby nie można było go przypisać do użytkownika.

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych. Ponieważ jednak dane te są niezbędne do świadczenia usług naszej platformy edukacyjnej, nie będziesz mógł z niej korzystać po wyrażeniu sprzeciwu.

Rejestracja i korzystanie z naszej platformy edukacyjnej

W celu rejestracji i korzystania z naszej platformy edukacyjnej oraz wysyłania wiadomości e-mail z informacjami, zbierane są następujące dane osobowe:

• Tytuł
• Imię
• Nazwisko
• Wybrane przez Państwa hasło
• Twój adres e-mail
• Preferowany język
• oraz, w przypadku pracowników, informacje umożliwiające przypisanie ich do firm i działów
• dla uczestników zewnętrznych dodatkowo adres firmy
• Przegląd przypisanych i ukończonych kursów
• Twoje wypowiedzi na forum i czacie

W przypadku pracowników przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z § 26 ust. 2 BDSG lub § 26 ust. 1 BDSG, jeżeli jest to konieczne do realizacji stosunku pracy, np. w celu uzyskania kwalifikacji, lub do wypełnienia obowiązków prawnych, np. przeprowadzenia obowiązkowych szkoleń.

W przypadku uczestników zewnętrznych dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) DSGVO lub art. 6 ust. 1 lit. b) DSGVO w odniesieniu do wykonania umowy, w szczególności jeśli dotyczy to szkoleń, za które pobierana jest opłata, lub wdrożenia środków przedumownych.

Tylko po podaniu swoich danych osobowych można zarejestrować się na naszej platformie edukacyjnej, a następnie z niej korzystać. Aby wysłać Państwu dane dostępowe i, w razie potrzeby, przypomnieć o nieukończonych jednostkach edukacyjnych, konieczne jest podanie adresu e-mail.

Dane osobowe zebrane podczas rejestracji i korzystania z platformy będą przechowywane do momentu usunięcia konta. Podobnie dane profilu użytkownika są usuwane natychmiast po usunięciu kursu z platformy edukacyjnej.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych użytkownika opiera się na jego zgodzie, ma on możliwość usunięcia swojego konta w dowolnym momencie, klikając odpowiednie pole na platformie edukacyjnej lub informując o tym bezpośrednio osobę odpowiedzialną.

W przypadku skorzystania z opcji odwołania prawo strony odwołującej się musi zostać zrównoważone uzasadnionym interesem strony odpowiedzialnej.

IV. Przekazywanie i ujawnianie danych osobowych

Udostępniamy Twoje dane pracownikom w ramach grupy spółek, którzy są zaangażowani we wdrażanie i obsługę platformy edukacyjnej jako administratorzy lub trenerzy. Dostawcą platformy edukacyjnej jest firma lern.link GmbH, Kirchstraße 4, 82211 Herrsching, z którą zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych na zlecenie. Lernlink z kolei korzysta z usług podwykonawców, którzy pomagają lub wspierają działanie platformy edukacyjnej. Są to firmy z grupy spółek powiązanych lub strony trzecie, z którymi zawarto odpowiednie umowy, zarówno w Unii Europejskiej, jak i poza nią lub poza EOG. Możemy również ujawniać Państwa dane organom takim jak policja lub urząd skarbowy, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy.

W ramach przepisów ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych przekazujemy dane osobowe w następujących przypadkach:

Podmioty przetwarzające

Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe użytkownika wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i działają w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające dane. Wspierają nas oni w tworzeniu lub zarządzaniu platformą edukacyjną, zapewniając jej funkcjonalność i zgodność z wymogami dotyczącymi ochrony danych. Świadczą oni również usługi obejmujące określone funkcje naszej usługi (np. wysyłanie wiadomości e-mail), usługi hostingowe, obsługę klienta oraz usługi związane ze śledzeniem i reagowaniem na incydenty związane z bezpieczeństwem, rozwiązywaniem problemów i usuwaniem usterek w usłudze lub na stronie internetowej w celu analizy ruchu na stronie.

Wnioski od agencji rządowych

Udostępniamy dane agencjom rządowym, gdy wymaga tego prawo. Dzieje się tak na przykład w przypadku ważnego wezwania do sądu w sprawie karnej, gdy musimy zastosować się do innych procedur prawnych lub gdy otrzymujemy pisemne żądanie od agencji rządowej.

V. Informacje dotyczące ochrony danych i praw użytkownika

Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą

Prawo do informacji (art. 15 RODO)

Masz prawo do informacji o tym, czy i które z Twoich danych osobowych przetwarzamy. Zgodnie z DSGVO na żądanie udostępnimy Ci podsumowanie danych osobowych. Zgodnie z DSGVO mamy 30 dni na udzielenie odpowiedzi na Twoje żądanie udzielenia informacji.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Jeśli poinformują nas Państwo, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe lub niekompletne, niezwłocznie je poprawimy po pozytywnej weryfikacji.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Na Państwa żądanie niezwłocznie usuniemy dane osobowe, o ile nie stoi temu na przeszkodzie żadna z przyczyn wymienionych w art. 17 DSGVO. Usunięcie danych może zawsze nastąpić tylko na przyszłość.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Jeśli sobie tego życzysz, ograniczymy przetwarzanie Twoich danych, pod warunkiem, że spełniasz jeden z warunków określonych w DSGVO.

Prawo do powiadomienia (art. 19 DSGVO)

Powiadomimy odbiorców (np. zleceniobiorców przetwarzających dane) o otrzymanych danych osobowych, jeśli otrzymamy wniosek o sprostowanie, ograniczenie lub usunięcie Państwa danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Na żądanie udostępnimy Państwa dane w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przeniesiemy Państwa dane osobowe do innego administratora danych na Państwa żądanie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które Państwa dotyczą, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f DSGVO.

Cofnięcie

Co do zasady, mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych tylko wtedy, gdy wcześniej wyrazili Państwo zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Cofnięcie zgody ma zastosowanie wyłącznie w przyszłości.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli użytkownik dojdzie do wniosku, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących go nie odbywa się zgodnie z DSGVO, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Można również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, który chętnie pomoże w wyjaśnieniu wszelkich wątpliwości. Właściwym organem nadzorczym w sprawach ochrony danych jest Państwowy Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji NRW w Düsseldorfie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania zgodnie z art. 22 DSGVO.

Międzynarodowy transfer danych

Zasadniczo odbiorcy danych osobowych muszą mieć siedzibę w Unii Europejskiej (UE) lub Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Przekazywanie danych do państw trzecich jest w przeciwnym razie dozwolone tylko wtedy, gdy Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim poziomie ochrony, stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub stosowane są zatwierdzone kodeksy postępowania lub regulaminy korporacyjne. Komisja Europejska przyjęła decyzję o odpowiednim poziomie ochrony w odniesieniu do przekazywania danych do Wielkiej Brytanii w dniu 28 czerwca 2021 r. W przypadku braku decyzji o odpowiednim poziomie ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń w odniesieniu do przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych nie można wykluczyć, że organy w danym państwie trzecim (np. poprzez uprawnienia w zakresie gromadzenia informacji wywiadowczych) mogą uzyskać dostęp do przekazanych danych w celu ich gromadzenia i oceny. W związku z tym nie można zagwarantować egzekwowania praw osób, których dane dotyczą.

VI. Informacje o plikach cookie i wtyczkach mediów społecznościowych

Nasza platforma edukacyjna wykorzystuje pliki cookie, które są tymczasowo przechowywane na urządzeniu użytkownika.

Umieszczane tutaj pliki cookie mają charakter wyłącznie niezbędny i dlatego mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik ma jednak prawo do wyrażenia sprzeciwu. Jeśli jednak sprzeciwi się on wykorzystaniu niezbędnych plików cookie, musi liczyć się z tym, że funkcjonalność naszej platformy edukacyjnej nie będzie już zapewniona.

Na naszej platformie edukacyjnej nie są używane żadne nieistotne pliki cookie ani wtyczki mediów społecznościowych.

Jeśli na naszej platformie edukacyjnej osadzane są filmy z odpowiednich platform, takich jak YouTube lub VIMEO, podjęliśmy techniczne środki ostrożności, aby w miarę możliwości zapobiec przywiązaniu plików cookie przez takich zewnętrznych dostawców. Aby jednak w pełni to zapewnić, należy wyłączyć funkcję „pliki cookie stron trzecich" w ustawieniach przeglądarki. Tylko wtedy można mieć pewność, że żadne dane nie są wysyłane z UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII. Warunki użytkowania/ochrona praw autorskich

Wszystkie dokumenty udostępnione na platformie edukacyjnej przez osobę odpowiedzialną lub użytkownika są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego uczestników, ich współpracowników lub innych pracowników. W szczególności, ponieważ dane osobowe są również wykorzystywane w ramach platformy edukacyjnej lub ze względu na prawa autorskie, tłumaczenie, przedruk lub reprodukcja dokumentów uczestników jest zabroniona. Tylko osoba odpowiedzialna może udzielić takiego zezwolenia.