Teljes szabályzat

Adatvédelmi irányelvek

Az MC-Bauchemie komolyan veszi az Ön személyes adatainak védelmét. Az Ön személyes adatait bizalmasan kezeljük, a törvényes adatvédelmi előírásoknak és jelen adatvédelmi irányelveknek megfelelően.

I. Általános információk

A kapcsolattartó neve és címe

A training@mc-bauchemie.com tanulási platform szolgáltatásáért a német adatvédelmi rendelet (DSGVO) és a német szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG-neu) értelmében felelős személy:

MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Am Kruppwald 1-8
46238 Bottrop
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2014 101-0
Telefax: +49 (0) 2014 101-400

E-mail: info@mc-bauchemie.de

Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) elérhetőségei

Az MC vállalatcsoport adatvédelmi tisztviselője az alábbi elérhetőségeken érhető el:

E-mail: dsb@mc-bauchemie.de

II. Általános információk az adatkezelésről

A tanulási platform használatához személyes adatainak feldolgozása szükséges.

Hivatkozunk a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjában meghatározott jogos érdekünkre, hogy online tanulási platformot kínáljunk Önnek, és ilyen módon képzési tartalmakat és egyéb információkat, például irányelveket és utasításokat tudjunk Önnek biztosítani.

Ha az Ön adatainak feldolgozásához az Ön hozzájárulása szükséges, az a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontjából vagy a BDSG 26. cikke (2) bekezdéséből ered.

Ha a képzési formátum külső felek, például ügyfelek képesítésére és továbbképzésére vonatkozik, és díjköteles lehet, az adatkezelés a szerződés teljesítésére, különösen ha a képzés díjköteles, vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtására vonatkozóan a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontján alapul.

Ha a képzés egy munkaviszony megvalósítására vagy jogi kötelezettségek teljesítésére irányuló intézkedés, pl. kötelező oktatás megvalósítása, akkor a jogi kötelezettségek teljesítésére vonatkozóan a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontjára vagy a BDSG 26. cikke (1) bekezdésére hivatkozunk.

Elvileg töröljük az Ön adatait, ha azok tárolásának célja már nem áll fenn. Elképzelhető azonban, hogy az európai vagy nemzeti törvények, rendeletek vagy egyéb rendelkezések, amelyeknek felelős félként alávetettek vagyunk, ennél hosszabb tárolást írnak elő. Az ilyen adatok csak akkor kerülnek törlésre, ha a fent említett jogi forrásokból eredő megfelelő tárolási időszakok lejárnak.

III. Információk adatkezelési tevékenységeinkről

A tanulási platformunk meglátogatása

Amikor Ön felkeresi tanulási platformunkat, automatikusan gyűjtünk információkat és adatokat az Ön számítógépes rendszeréről vagy mobil eszközéről. Többek között a következő adatokat, az úgynevezett naplófájlokat kapjuk meg:

• Információk a használt böngésző típusáról és verziójáról
• A használt operációs rendszer
• Az Ön internetszolgáltatója
• Az Ön IP-címe
• A hozzáférés dátuma és időpontja
• Azok a webhelyek, amelyekről Ön a tanulási platformunkra lép
• Azok a webhelyek, amelyekre a rendszeréből a tanulási platformunkon keresztül lép be

Az összegyűjtött adatok naplófájlokban kerülnek tárolásra. Ezeket az adatokat nem tároljuk más, Önre vonatkozó személyes adatokkal együtt.

Ezen adatok feldolgozása a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjában meghatározott jogos érdekünkön alapul, amely szerint tanulási platformunkat az Ön számítógépéhez vagy mobil eszközéhez tudjuk igazítani. Ezenkívül ez biztosítja tanulási platformunk működőképességét, és jelentősen hozzájárul az informatikai rendszerek biztonságához.

A tárolt naplófájlokat általában hét nap után töröljük. Csak akkor, ha hosszabb tárolás szükséges, az IP-címet elidegenítjük, így az Ön személyéhez nem lehet hozzárendelni.

Önnek joga van tiltakozni az adatok feldolgozása ellen. Mivel azonban az adatok szükségesek a tanulási platformunk biztosításához, ezt követően már nem tudja azt használni.

Regisztráció és tanulási platformunk használata

A tanulási platformunk regisztrációjához és használatához, valamint információs e-mailek küldéséhez a következő személyes adatokat gyűjtjük Öntől:

• Megszólítás
• Keresztnév
• Vezetéknév
• Ön által választott jelszó
• E-mail cím
• Előnyben részesített nyelv
• valamint alkalmazottak esetében azoknak a vállalatoknak és részlegeknek a megjelölése, amelyekhez tartoznak
• külső résztvevők esetében emellett a vállalat címe
• A kijelölt és elvégzett tanfolyamok áttekintése
• Fórum- és csevegő hozzászólások

Munkavállalók esetében az adatkezelés a BDSG 26. § (2) bekezdése vagy a BDSG 26. § (1) bekezdése szerinti hozzájáruláson alapul, ha az a munkaviszony teljesítéséhez szükséges, pl. képesítések, vagy jogi kötelezettségek teljesítéséhez, pl. kötelező oktatás teljesítése.

Külső résztvevők esetében a személyes adatok feldolgozása a szerződés teljesítésével kapcsolatos, a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerinti hozzájárulás alapján történik, különösen, ha díjköteles képzésekről vagy szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásáról van szó.

Csak személyes adatainak megadásával regisztrálhat tanulási platformunkon, és használhatja azt. Ahhoz, hogy hozzáférési adatokat küldhessünk Önnek, és szükség esetén emlékeztethessük a befejezetlen tanulási egységekre, meg kell adnia e-mail címét.

A regisztráció és a használat során Öntől gyűjtött személyes adatokat a fiókja törléséig tároljuk. Hasonlóképpen, a felhasználói profiladatok is törlésre kerülnek, amint egy tanfolyamot eltávolítunk a tanulási platformról.

Ha személyes adatainak feldolgozása az Ön hozzájárulásán alapul, akkor bármikor törölheti fiókját, ha a tanulási platformon a megfelelő mezőre kattint, vagy közvetlenül értesíti a felelős személyt.

A visszavonási lehetőség gyakorlása során a visszavonó fél jogát össze kell vetni a felelős fél jogos érdekével.

IV. Személyes adatok továbbítása és közzététele

Adatait megosztjuk a vállalatcsoporton belüli alkalmazottakkal, akik adminisztrátorként vagy oktatóként részt vesznek a tanulási platform megvalósításában és üzemeltetésében. A tanulási platform szolgáltatója a lern.link GmbH, Kirchstraße 4, 82211 Herrsching, amellyel megbízott adatfeldolgozási megállapodást kötöttünk. A Lernlink viszont alvállalkozói adatfeldolgozókat alkalmaz, akik segítik vagy támogatják a tanulási platform működését. Ezek az Európai Unión vagy az EGT-n belül és kívül működő, kapcsolt vállalatok csoportjába tartozó vállalatok vagy harmadik felek, amelyekkel megfelelő szerződéseket kötöttünk. Adatait továbbíthatjuk olyan hatóságoknak is, mint a rendőrség vagy az adóhivatal, ha ezt a vonatkozó jogszabályok előírják.

Az EU általános adatvédelmi rendelete keretében a következő esetekben továbbítunk személyes adatokat:

Adatfeldolgozók

Olyan szolgáltatókat veszünk igénybe, akik kizárólag utasításaink alapján kezelik az Ön személyes adatait, és adatfeldolgozóként járnak el a nevünkben. Ők támogatnak minket a tanulási platform felállításában vagy kezelésében, a funkcionalitás biztosításában és az adatvédelmi követelmények betartásában. Emellett olyan szolgáltatásokat is nyújtanak, amelyek szolgáltatásunk bizonyos funkcióit fedik le (pl. e-mailek küldése), hosting szolgáltatásokat, ügyfélszolgálati támogatást, valamint a biztonsági események nyomon követésével és az azokra való reagálással, a hibaelhárítással és a szolgáltatásban vagy a weboldalon felmerülő problémák megoldásával kapcsolatos szolgáltatásokat a weboldal forgalmának elemzése céljából.

Kormányzati szervek kérései

A törvény által előírtak szerint megosztjuk az adatokat kormányzati szervekkel. Ez akkor fordul elő, ha például érvényes büntetőjogi idézés van, ha bármely más jogi eljárásnak meg kell felelnünk, vagy ha írásbeli kérést kapunk egy kormányzati szervtől.

V. Az Ön adatainak védelmére és jogaira vonatkozó információk

Az Ön jogai, mint érintett

Tájékoztatáshoz való jog (15. cikk, DSGVO)

Önnek joga van tudni, hogy feldolgozzuk-e és ha igen, mely személyes adatait. A DSGVO szerint kérésére összefoglalót adunk Önnek a személyes adatokról. A DSGVO szerint 30 nap áll rendelkezésünkre, hogy válaszoljunk az Ön információkérésére.

Jog a helyesbítéshez (16. cikk, DSGVO)

Ha értesít minket arról, hogy az Önről feldolgozott adatok helytelenek vagy hiányosak, azok pozitív ellenőrzése után haladéktalanul kijavítjuk azokat.

Törléshez való jog (17. cikk, DSGVO)

Kérésére azonnal töröljük a személyes adatokat, feltéve, hogy a DSGVO 17. cikkében felsorolt okok egyike sem akadályozza ezt. A törlés mindig csak a jövőre vonatkozik.

Az adatkezelés korlátozásához való jog (DSGVO 18. cikk)

Ha úgy kívánja, korlátozzuk az Ön adatainak feldolgozását, feltéve, hogy a DSGVO-ban meghatározott feltételek valamelyike teljesül.

Értesítési jog (DSGVO 19. cikk)

Értesítjük a személyes adatok átvételéről a címzetteket (pl. megbízott adatfeldolgozókat), ha személyes adatainak helyesbítésére, korlátozására vagy törlésére vonatkozó kérelem érkezik hozzánk.

Az adatok hordozhatóságához való jog (DSGVO 20. cikk)

Kérésre az Ön adatait általánosan használt, géppel olvasható formátumban biztosítjuk, és kérésre személyes adatait átadjuk egy másik adatkezelőnek.

Tiltakozáshoz való jog (DSGVO 21. cikk)

Ön bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása ellen, feltéve, hogy a feldolgozás a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontján alapul.

Visszavonás

Elvileg csak akkor vonhatja vissza személyes adatainak feldolgozását, ha előzőleg a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján hozzájárult ahhoz. A visszavonás kizárólag a jövőre vonatkozik.

Panaszjog a felügyeleti hatóságnál

Ha arra a következtetésre jut, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása nem a DSGVO szerint történik, joga van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz. Előzetesen is szívesen fordulhat adatvédelmi tisztviselőnkhöz, aki szintén szívesen segít kérdéseinek tisztázásában. Az adatvédelmi kérdésekben illetékes felügyeleti hatóság az Észak-Rajna-Vesztfália tartomány adatvédelmi és információszabadságért felelős állami biztos, Düsseldorf.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A GDPR 22. cikke szerinti automatizált egyedi döntéshozatalt, beleértve a profilalkotást, nem végzünk.

Nemzetközi adatátvitel

Elvileg a személyes adatok címzettjeinek az Európai Unióban (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségben (EGT) kell székhellyel rendelkezniük. Harmadik országokba történő adatátvitel egyébként csak akkor megengedett, ha az EU Bizottság megfelelőségi határozatot hozott, az EU Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket alkalmaznak, vagy jóváhagyott magatartási kódexek vagy vállalati szabályok vannak érvényben. Az EU Bizottság 2021. június 28-án elfogadta az Egyesült Királyságba történő adatátvitelre vonatkozó megfelelőségi határozatot. Megfelelőségi határozat vagy megfelelő biztosítékok hiányában az Egyesült Államokba történő adatátvitel esetén nem zárható ki, hogy az adott harmadik ország hatóságai (pl. hírszerzési jogosultságaik révén) hozzáférhetnek az átvitt adatokhoz azok gyűjtése és értékelése céljából. Ezért az Ön adatvédelmi jogainak érvényesítése nem garantálható.

VI. Információk a cookie-król és a közösségi média bővítményekről

Tanulási platformunk cookie-kat használ, amelyeket ideiglenesen tárolunk az Ön eszközén.

Az itt elhelyezett cookie-k kizárólag alapvető fontosságúak, ezért a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja értelmében az Ön hozzájárulása nélkül is felhasználhatók. Önnek azonban joga van tiltakozni. Ha azonban tiltakozik az alapvető cookie-k használata ellen, akkor számolnia kell azzal, hogy tanulási platformunk funkcionalitása már nem biztosított.

Tanulási platformunkon nem használunk nem alapvető fontosságú cookie-kat vagy közösségi média pluginokat.

Ha a megfelelő platformokról, például a YouTube-ról vagy a VIMEO-ról származó videók vannak beágyazva a tanulási platformunkba, akkor technikai óvintézkedéseket tettünk a tanulási platformunkon, hogy a lehető legnagyobb mértékben megakadályozzuk az ilyen harmadik fél szolgáltatók cookie-jainak beállítását. Azonban ennek teljes biztosítása érdekében deaktiválnia kell a „harmadik fél cookie-jai" funkciót a böngésző beállításaiban. Csak így lehet biztos abban, hogy az EU-ból vagy az Európai Gazdasági Térségből nem kerülnek továbbításra adatok.

VII. Felhasználási feltételek/szerzői jogi védelem

A tanulási platformon a felelős személy vagy egy felhasználó által rendelkezésre bocsátott összes dokumentum kizárólag a résztvevők, kollégáik vagy más alkalmazottak személyes használatára szolgál. Különösen azért, mert a tanulási platform keretében személyes adatok is felhasználásra kerülnek, illetve szerzői jogi okokból, a résztvevői dokumentumok fordítása, újranyomtatása vagy sokszorosítása tilos. Ilyen engedélyt csak a felelős személy adhat meg.