Volledig beleid

Privacybeleid

MC-Bauchemie neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid.

I. Algemene informatie

Naam en adres van de contactpersoon

De verantwoordelijke in de zin van de Duitse Algemene Verordening Gegevensbescherming (DSGVO) en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG-neu) voor het aanbod van het leerplatform op training@mc-bauchemie.com is:

MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Am Kruppwald 1-8
46238 Bottrop
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2014 101-0
Telefax: +49 (0) 2014 101-400

E-mail: info@mc-bauchemie.de

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO)

De functionaris voor gegevensbescherming van de MC Group of Companies is bereikbaar via:

E-mail: dsb@mc-bauchemie.de

II. Algemene informatie over gegevensverwerking

Om het leerplatform te kunnen gebruiken, moeten uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Wij verwijzen naar ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de AVG om u een online leerplatform aan te bieden en u op deze manier trainingsinhoud en andere informatie, zoals richtlijnen en voorschriften, te kunnen verstrekken.

Als uw toestemming vereist is voor de verwerking van uw gegevens, vloeit dit voort uit art. 6, lid 1, onder a) van de AVG of § 26, lid 2 van de BDSG.

Als de trainingsvorm betrekking heeft op de kwalificatie en bijscholing van externe partijen, zoals klanten, en mogelijk tegen betaling is, is de verwerking gebaseerd op art. 6 (1) lit. b DSGVO met betrekking tot de uitvoering van een overeenkomst, in het bijzonder als de training tegen betaling is, of de uitvoering van precontractuele maatregelen.

Als de opleiding een maatregel is voor de uitvoering van een arbeidsverhouding of de nakoming van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de uitvoering van verplichte instructies, verwijzen wij naar art. 6, lid 1, onder c) AVG voor de nakoming van wettelijke verplichtingen of § 26, lid 1 BDSG.

In principe verwijderen wij uw gegevens wanneer het doel voor de opslag ervan niet langer bestaat. Het is echter denkbaar dat opslag langer dan dit voortvloeit uit Europese of nationale wetten, voorschriften of andere bepalingen waaraan wij als verantwoordelijke partij onderworpen zijn. Dergelijke gegevens worden pas verwijderd wanneer de overeenkomstige opslagtermijnen die voortvloeien uit de bovengenoemde wettelijke bronnen zijn verstreken.

III. Informatie over onze gegevensverwerkingsactiviteiten

Bezoek aan ons leerplatform

Telkens wanneer u ons leerplatform bezoekt, verzamelen wij automatisch informatie en gegevens van uw computersysteem of mobiele apparaat. Wij ontvangen onder andere de volgende gegevens, zogenaamde logbestanden:

• Informatie over het type en de versie van de gebruikte browser
• Het gebruikte besturingssysteem
• Uw internetprovider
• Uw IP-adres
• Datum en tijdstip van uw bezoek
• Websites van waaruit u ons leerplatform bezoekt
• Websites die vanaf uw systeem via ons leerplatform worden bezocht

De verzamelde gegevens worden opgeslagen in logbestanden. Wij slaan deze gegevens niet op samen met andere persoonlijke gegevens over u.

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) van de AVG om ons leerplatform aan te kunnen passen aan uw computer of mobiele apparaat. Bovendien zorgt dit voor de functionaliteit van ons leerplatform en levert het een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van de IT-systemen.

Opgeslagen logbestanden worden doorgaans na zeven dagen verwijderd. Alleen als langere opslag noodzakelijk is, wordt het IP-adres geanonimiseerd, zodat er geen koppeling naar u mogelijk is.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens. Aangezien de gegevens echter noodzakelijk zijn voor het aanbieden van ons leerplatform, kunt u daarna geen gebruik meer maken van het platform.

Registratie en gebruik van ons leerplatform

Voor de registratie en het gebruik van ons leerplatform en voor het versturen van informatieve e-mails worden de volgende persoonsgegevens van u verzameld:

• Titel
• Uw voornaam
• Uw achternaam
• Uw zelfgekozen wachtwoord
• Uw e-mailadres
• Uw voorkeurstaal
• en, in het geval van werknemers, informatie waarmee zij aan bedrijven en afdelingen kunnen worden toegewezen
• voor externe deelnemers bovendien het bedrijfsadres
• Overzicht van toegewezen en voltooide cursussen
• Uw bijdragen aan forums en chats

In het geval van werknemers is de verwerking gebaseerd op uw toestemming overeenkomstig artikel 26, lid 2, BDSG of artikel 26, lid 1, BDSG indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een arbeidsrelatie, bijvoorbeeld kwalificaties, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het geven van verplichte instructies.

In het geval van externe deelnemers worden de persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG of artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG met betrekking tot de uitvoering van een overeenkomst, in het bijzonder als het gaat om opleidingen waarvoor een vergoeding wordt gevraagd of de uitvoering van precontractuele maatregelen.

Alleen door uw persoonsgegevens te verstrekken, kunt u zich registreren op ons leerplatform en dit vervolgens gebruiken. Om u toegangsgegevens te kunnen sturen en u indien nodig te herinneren aan nog niet voltooide leereenheden, is het noodzakelijk dat u uw e-mailadres opgeeft.

De persoonsgegevens die tijdens het registratie- en gebruiksproces van u worden verzameld, worden opgeslagen totdat uw account wordt verwijderd. Evenzo worden gebruikersprofielgegevens verwijderd zodra een cursus van het leerplatform wordt verwijderd.

Als de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u uw account op elk moment verwijderen door op het betreffende veld binnen het leerplatform te klikken of door de verantwoordelijke persoon hierover rechtstreeks te informeren.

Bij het uitoefenen van de herroepingsoptie moet het recht van de herroepende partij worden afgewogen tegen het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke partij.

IV. Overdracht en openbaarmaking van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens met medewerkers binnen de groep van bedrijven die als beheerders of trainers betrokken zijn bij de implementatie en exploitatie van het leerplatform. De aanbieder van het leerplatform is het bedrijf lern.link GmbH, Kirchstraße 4, 82211 Herrsching, waarmee wij een overeenkomst voor verwerking in opdracht hebben gesloten. Lernlink maakt op zijn beurt gebruik van onderaannemers die helpen bij of ondersteuning bieden aan de exploitatie van het leerplatform. Dit zijn bedrijven uit de groep van gelieerde bedrijven of derden waarmee overeenkomstige contracten zijn gesloten, zowel binnen als buiten de Europese Unie of de EER. Wij kunnen uw gegevens ook bekendmaken aan autoriteiten zoals de politie of de belastingdienst als dit vereist is door de toepasselijke wetgeving.

In het kader van de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU dragen wij persoonsgegevens over in de volgende gevallen:

Verwerkers

Wij maken gebruik van aanbieders die uw persoonsgegevens uitsluitend op onze instructies verwerken en namens ons als gegevensverwerkers optreden. Zij ondersteunen ons bij het opzetten of beheren van het leerplatform, het waarborgen van de functionaliteit en het naleven van de vereisten op het gebied van gegevensbescherming. Zij leveren ook diensten die bepaalde functies van onze dienst omvatten (bijv. het versturen van e-mails), hostingdiensten, klantenservice en diensten met betrekking tot het opsporen van en reageren op beveiligingsincidenten, het oplossen van problemen en het verhelpen van storingen in de dienst of op de website met het oog op het analyseren van het websiteverkeer.

Verzoeken van overheidsinstanties

Wij delen gegevens met overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer er een geldig strafrechtelijk dagvaarding is, wij moeten voldoen aan een andere juridische procedure of wij een schriftelijk verzoek van een overheidsinstantie ontvangen.

V. Informatie over de bescherming van uw gegevens en uw rechten

Uw rechten als betrokkene

Recht op informatie (art. 15 AVG)

U hebt het recht om te weten of en welke van uw persoonsgegevens wij verwerken. In overeenstemming met de DSGVO zullen wij u op verzoek een overzicht van de persoonsgegevens verstrekken. Wij hebben een termijn van 30 dagen om op uw verzoek om informatie te reageren in overeenstemming met de DSGVO.

Recht op correctie (art. 16 AVG)

Als u ons meedeelt dat de door ons verwerkte gegevens over u onjuist of onvolledig zijn, zullen wij deze na positieve verificatie onmiddellijk aanpassen.

Recht op verwijdering (art. 17 AVG)

Wij zullen persoonsgegevens onmiddellijk verwijderen op verzoek, mits geen van de in art. 17 AVG genoemde redenen dit verhinderen. Verwijdering kan altijd alleen voor de toekomst worden uitgevoerd.

Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

Indien u dat wenst, zullen wij de verwerking van uw gegevens beperken, mits een van de in de AVG genoemde voorwaarden van toepassing is.

Recht op kennisgeving (art. 19 AVG)

Wij zullen ontvangers (bijv. in opdracht werkende gegevensverwerkers) van ontvangen persoonsgegevens op de hoogte stellen als wij een verzoek tot correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens hebben ontvangen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)

Op verzoek zullen wij uw gegevens in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat verstrekken en uw persoonsgegevens op verzoek overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, mits de verwerking is gebaseerd op art. 6, lid 1, onder f) AVG.

Herroeping

In principe kunt u de verwerking van uw persoonsgegevens alleen herroepen als u daarvoor vooraf toestemming hebt gegeven overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG. Een herroeping geldt uitsluitend voor de toekomst.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u tot de conclusie komt dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de DSGVO, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. U kunt ook vooraf contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, die u graag helpt bij het verduidelijken van uw vragen. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties is de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie NRW, Düsseldorf.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij voeren geen geautomatiseerde individuele beslissingen uit, met inbegrip van profilering, in overeenstemming met art. 22 AVG.

Internationale gegevensoverdracht

In principe moeten ontvangers van persoonsgegevens gevestigd zijn in de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER). Gegevensoverdracht naar derde landen is anders alleen toegestaan als er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie is, als er door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen worden gebruikt of als er goedgekeurde gedragscodes of bedrijfsregels van toepassing zijn. De Europese Commissie heeft op 28 juni 2021 een adequaatheidsbesluit voor gegevensoverdracht naar het Verenigd Koninkrijk aangenomen. Bij gebrek aan een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen voor gegevensoverdrachten naar de Verenigde Staten kan niet worden uitgesloten dat autoriteiten in het betreffende derde land (bijvoorbeeld via bevoegdheden op het gebied van inlichtingenvergaring) toegang krijgen tot de overgedragen gegevens om deze te verzamelen en te evalueren. De handhaving van uw rechten als betrokkene kan daarom niet worden gegarandeerd.

VI. Informatie over cookies en plug-ins voor sociale media

Ons leerplatform maakt gebruik van cookies die tijdelijk op uw apparaat worden opgeslagen.

De cookies die hier worden geplaatst, zijn uitsluitend essentieel van aard en mogen daarom zonder uw toestemming worden gebruikt, overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f), van de AVG. U hebt echter het recht om bezwaar te maken. Als u bezwaar maakt tegen het gebruik van essentiële cookies, moet u er echter rekening mee houden dat de functionaliteit van ons leerplatform niet langer gewaarborgd is.

Op ons leerplatform worden geen niet-essentiële cookies of plug-ins voor sociale media gebruikt.

Als video's van overeenkomstige platforms, zoals YouTube of VIMEO, op ons leerplatform zijn ingebed, hebben we technische voorzorgsmaatregelen genomen op ons leerplatform om het plaatsen van cookies van dergelijke derde partijen zoveel mogelijk te voorkomen. Om dit volledig te garanderen, moet u echter de functie "cookies van derden" in uw browserinstellingen uitschakelen. Alleen dan kunt u er zeker van zijn dat er geen gegevens worden verzonden vanuit de EU of de Europese Economische Ruimte.

VII. Gebruiksvoorwaarden/auteursrechtelijke bescherming

Alle documenten die door de verantwoordelijke persoon of een gebruiker op het leerplatform worden aangeboden, zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik door de deelnemers, hun collega's of andere medewerkers. Aangezien er ook persoonsgegevens worden gebruikt in het kader van het leerplatform of om auteursrechtelijke redenen, is het vertalen, herdrukken of reproduceren van de documenten van de deelnemers verboden. Alleen de verantwoordelijke persoon kan hiervoor toestemming verlenen.