MC-Online University

Zásady ochrany osobních údajů.

Společnost MC-Bauchemie bere ochranu vašich osobních údajů vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a těmito zásadami ochrany osobních údajů.

I. Obecné informace

Jméno a adresa kontaktní osoby

Osobou odpovědnou ve smyslu německého nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO) a německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG-neu) za nabídku vzdělávací platformy na adrese training@mc-bauchemie.com je:

MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Am Kruppwald 1-8
46238 Bottrop
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2014 101-0
Telefax: +49 (0) 2014 101-400

E-Mail: info@mc-bauchemie.de

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)

Pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny společností MC Group se můžete obrátit na:

E-Mail: dsb@mc-bauchemie.de

II. Obecné informace o zpracování osobních údajů

Aby bylo možné využívat vzdělávací platformu, je nutné zpracovávat vaše osobní údaje.

Odvoláváme se na náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, abychom vám mohli nabídnout online vzdělávací platformu a poskytovat vám tímto způsobem vzdělávací obsah a další informace, jako jsou pokyny a směrnice.

Pokud je pro zpracování vašich údajů vyžadován váš souhlas, vyplývá to z čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo § 26 odst. 2 BDSG.

Pokud se formát školení týká kvalifikace a dalšího vzdělávání externích stran, jako jsou zákazníci, a může být zpoplatněn, je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR týkajícího se plnění smlouvy, zejména pokud je školení zpoplatněno, nebo provádění předsmluvních opatření.

Pokud je školení opatřením k realizaci pracovního poměru nebo plnění zákonných povinností, např. realizace povinného školení, odkazujeme na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pro plnění zákonných povinností nebo § 26 odst. 1 BDSG.

Vaše údaje zásadně mažeme, jakmile pomine účel jejich uchovávání. Je však možné, že z evropských nebo národních zákonů, předpisů nebo jiných ustanovení, kterým jako odpovědná strana podléháme, vyplývá povinnost uchovávat údaje i nadále. Tyto údaje budou smazány až po uplynutí příslušných lhůt pro uchovávání vyplývajících z výše uvedených právních zdrojů.

III. Informace o našich činnostech v oblasti zpracování údajů

Návštěva naší vzdělávací platformy

Při každé návštěvě naší vzdělávací platformy automaticky shromažďujeme informace a údaje z vašeho počítačového systému nebo mobilního zařízení. Mimo jiné získáváme následující údaje, tzv. log soubory:

• Informace o typu a verzi použitého prohlížeče.
• Používaný operační systém
• Váš poskytovatel internetových služeb
• Vaši IP adresu
• Datum a čas vašeho přístupu
• Webové stránky, ze kterých přistupujete k naší vzdělávací platformě
• Webové stránky, na které přistupujete z vašeho systému prostřednictvím naší vzdělávací platformy

Shromážděné údaje jsou uloženy v logových souborech. Tyto údaje neukládáme společně s žádnými dalšími osobními údaji o vás.

Zpracování těchto údajů je založeno na našem oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, abychom mohli přizpůsobit naši vzdělávací platformu vašemu počítači nebo mobilnímu zařízení. Kromě toho je tím zajištěna funkčnost naší vzdělávací platformy a významně se přispívá k bezpečnosti IT systémů.

Uložené log soubory jsou obvykle smazány po sedmi dnech. Pouze v případě, že je nutné delší uchovávání, je IP adresa anonymizována, takže není možné ji přiřadit k vaší osobě.

Máte právo vznést námitku proti zpracování údajů. Jelikož jsou však tyto údaje nezbytné pro poskytování naší vzdělávací platformy, nemohli byste ji poté nadále používat.

Registrace a používání naší vzdělávací platformy

Pro registraci a používání naší vzdělávací platformy a pro zasílání informačních e-mailů budou od vás shromažďovány následující osobní údaje:

• Titul
• Vaše křestní jméno
• Vaše příjmení
• Vámi zvolené heslo
• Vaše e-mailová adresa
• Váš preferovaný jazyk
• a v případě zaměstnanců informace, které umožňují jejich přiřazení k firmám a oddělením
• pro externí účastníky navíc adresu společnosti
• Přehled přiřazených a absolvovaných kurzů
• Vaše příspěvky ve fóru a chatu

V případě zaměstnanců je zpracování založeno na vašem souhlasu podle § 26 odst. 2 BDSG nebo § 26 odst. 1 BDSG, pokud je to nezbytné pro plnění pracovního poměru, např. kvalifikace, nebo pro plnění zákonných povinností, např. provádění povinných školení.

V případě externích účastníků jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) DSGVO nebo čl. 6 odst. 1 písm. b) DSGVO s ohledem na plnění smlouvy, zejména pokud se jedná o školicí kurzy, za které se účtuje poplatek, nebo o provádění předsmluvních opatření.

Pouze po poskytnutí svých osobních údajů se můžete zaregistrovat na naší vzdělávací platformě a poté ji používat. Abychom vám mohli zaslat přístupové údaje a v případě potřeby vás upozornit na nedokončené vzdělávací jednotky, je nutné uvést vaši e-mailovou adresu.

Osobní údaje, které od vás shromáždíme během registrace a používání, budou uloženy až do smazání vašeho účtu. Stejně tak budou údaje z uživatelského profilu smazány, jakmile bude kurz odstraněn z vzdělávací platformy.

Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte možnost kdykoli smazat svůj účet kliknutím na příslušné pole v rámci vzdělávací platformy nebo přímým informováním odpovědné osoby.

Při uplatnění možnosti odvolání musí být právo odvolávající strany zváženo ve vztahu k oprávněnému zájmu odpovědné strany.

IV. Předávání a zveřejňování osobních údajů

Vaše údaje sdílíme se zaměstnanci v rámci skupiny společností, kteří se jako administrátoři nebo školitelé podílejí na implementaci a provozu vzdělávací platformy. Poskytovatelem vzdělávací platformy je společnost lern.link GmbH, Kirchstraße 4, 82211 Herrsching, se kterou jsme uzavřeli smlouvu o zpracování na základě pověření. Společnost Lernlink zase využívá subdodavatele, kteří pomáhají nebo podporují provoz vzdělávací platformy. Jedná se o společnosti ze skupiny přidružených společností nebo třetí strany, s nimiž byly uzavřeny odpovídající smlouvy, a to jak v rámci Evropské unie nebo EHP, tak mimo ně. Vaše údaje můžeme také sdělit orgánům, jako je policie nebo daňový úřad, pokud to vyžadují platné právní předpisy.

V rámci předpisů obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů předáváme osobní údaje v následujících případech:

Zpracovatelé

Využíváme poskytovatele, kteří zpracovávají vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a jednají jako zpracovatelé údajů naším jménem. Pomáhají nám při nastavování nebo správě vzdělávací platformy, zajišťují její funkčnost a dodržování požadavků na ochranu údajů. Poskytují také služby, které pokrývají určité funkce naší služby (např. zasílání e-mailů), hostingové služby, zákaznickou podporu a služby související se sledováním a reakcí na bezpečnostní incidenty, odstraňováním závad a řešením problémů ve službě nebo na webových stránkách za účelem analýzy návštěvnosti webových stránek.

Žádosti vládních orgánů

Údaje sdílíme s vládními agenturami, pokud to vyžaduje zákon. To je například případ, kdy existuje platná trestní předvolání, musíme dodržovat jakýkoli jiný právní postup nebo obdržíme písemnou žádost od vládní agentury.

V. Informace o ochraně vašich údajů a vašich právech

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na informace (čl. 15 GDPR)

Máte právo být informováni o tom, zda a které z vašich osobních údajů zpracováváme. V souladu s DSGVO vám na požádání poskytneme souhrn osobních údajů. V souladu s DSGVO máme 30 dní na to, abychom na vaši žádost o informace reagovali.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Pokud nás informujete, že údaje, které o vás zpracováváme, jsou nesprávné nebo neúplné, po pozitivním ověření je neprodleně upravíme.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Osobní údaje vymažeme okamžitě na vaši žádost, pokud tomu nebrání žádný z důvodů uvedených v čl. 17 DSGVO. Vymazání lze vždy provést pouze pro budoucnost.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Pokud si to přejete, omezíme zpracování vašich údajů, pokud je splněna jedna z podmínek stanovených v DSGVO.

Právo na oznámení (čl. 19 DSGVO)

Osoby, kterým byly předány osobní údaje (např. zpracovatelé údajů), budeme informovat, pokud k nám dorazí žádost o opravu, omezení nebo vymazání vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Na požádání vám poskytneme vaše údaje v běžně používaném strojově čitelném formátu a na požádání přeneseme vaše osobní údaje jinému správci údajů.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO.

Odvolání

Zásadně můžete odvolat zpracování svých osobních údajů pouze v případě, že jste předtím udělili souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) DSGVO. Odvolání se vztahuje výlučně na budoucnost.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud dojdete k závěru, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, neprobíhá v souladu s DSGVO, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Můžete se také předem obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, který vám rád pomůže s objasněním vašich dotazů. Příslušným dozorovým úřadem pro otázky ochrany osobních údajů je státní komisař pro ochranu osobních údajů a svobodu informací NRW, Düsseldorf.

Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování v jednotlivých případech včetně profilování v souladu s čl. 22 DSGVO.

Mezinárodní přenos dat

Příjemci osobních údajů musí mít v zásadě sídlo v Evropské unii (EU) nebo v Evropském hospodářském prostoru (EHP). Přenos údajů do třetích zemí je jinak povolen pouze v případě, že existuje rozhodnutí o přiměřenosti přijaté Evropskou komisí, jsou použity standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí nebo se jedná o schválené kodexy chování nebo podniková pravidla. Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti pro přenosy údajů do Spojeného království dne 28. června 2021. V případě, že neexistuje rozhodnutí o přiměřenosti nebo vhodné záruky pro předávání údajů do Spojených států, nelze vyloučit, že orgány v příslušné třetí zemi (např. prostřednictvím pravomocí shromažďovat zpravodajské informace) mohou získat přístup k předávaným údajům za účelem jejich shromažďování a vyhodnocování. Prosazování vašich práv subjektu údajů proto nelze zaručit.

VI. Informace o souborech cookie a pluginech sociálních médií

Naše vzdělávací platforma používá soubory cookie, které jsou dočasně uloženy ve vašem zařízení.

Soubory cookie, které jsou zde umístěny, jsou výlučně nezbytné, a proto mohou být používány bez vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máte však právo vznést námitku. Pokud však vznesete námitku proti používání nezbytných souborů cookie, musíte počítat s tím, že funkčnost naší vzdělávací platformy již nebude zajištěna.

Na naší vzdělávací platformě nejsou používány žádné nepodstatné soubory cookie ani pluginy sociálních médií.

Pokud jsou na naší vzdělávací platformě vložena videa z odpovídajících platforem, jako je YouTube nebo VIMEO, přijali jsme na naší vzdělávací platformě technická opatření, abychom v maximální možné míře zabránili nastavení souborů cookie od těchto třetích stran. Abyste si však byli zcela jisti, měli byste v nastavení svého prohlížeče deaktivovat funkci „soubory cookie třetích stran". Pouze tak můžete mít jistotu, že nebudou odesílány žádné údaje z EU nebo Evropského hospodářského prostoru.

VII. Podmínky použití/ochrana autorských práv

Všechny dokumenty poskytnuté na vzdělávací platformě odpovědnou osobou nebo uživatelem jsou určeny výhradně pro osobní použití účastníky, jejich kolegy nebo jinými zaměstnanci. Zejména proto, že v rámci vzdělávací platformy jsou používány také osobní údaje nebo z důvodů autorských práv, je zakázáno překládat, přetiskovat nebo reprodukovat dokumenty účastníků. Takové povolení může udělit pouze odpovědná osoba.