MC-Bauchemie

Datenschutzbestimmungen

MC-Bauchemie nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

I. Allgemeine Informationen

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher i. S. d. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) für das Angebot der Lernplattform unter training@mc-bauchemie.com ist:

MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Am Kruppwald 1-8
46238 Bottrop
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2014 101-0
Telefax: +49 (0) 2014 101-400

E-Mail: info@mc-bauchemie.de

Kontaktinformation des Datenschutzbeauftragten (DSB)

Der Datenschutzbeauftrage der MC-Unternehmensgruppe ist zu erreichen unter:

E-Mail: dsb@mc-bauchemie.de

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Damit Sie die Lernplattform nutzen können, müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Wir beziehen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen online eine Lernplattform anbieten und Ihnen auf diesem Wege Schulungsinhalte und weitere Informationen wie z.B. Leit- und Richtlinien zur Verfügung stellen zu können.

Für den Fall, dass für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erforderlich ist, ergibt sich dies aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG.

Sollte das Schulungsformat sich auf die Qualifizierung und Weiterbildung von Externen, wie z.B. Kunden, beziehen und ggf. kostenpflichtig sein, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Hinblick auf eine Vertragserfüllung, insbesondere, wenn es sich um kostenpflichtige Trainings handelt, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Handelt es sich bei der Schulung um eine Maßnahme zur Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses oder Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. die Durchführung von obligatorischen Unterweisungen, beziehen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. § 26 Abs. 1 BDSG.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn der Zweck der Speicherung nicht mehr vorliegt. Es ist jedoch denkbar, dass eine darüberhinausgehende Speicherung sich aus europäischen oder nationalstaatlichen Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Vorschriften ergibt, denen wir als Verantwortlicher unterliegen. Solche Daten werden erst gelöscht, wenn die entsprechenden Speicherfristen, die sich aus den zuvor genannten Rechtsquellen ergeben, enden.

III. Informationen zu unseren Datenverarbeitungstätigkeiten

Besuch unserer Lernplattform

Immer wenn Sie unsere Lernplattform besuchen, erfassen wir vollautomatisch Informationen und Daten von Ihrem Computersystem bzw. mobilen Endgerät. Hierbei erhalten wir u.a. folgende Daten, sogenannte Logfiles:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das genutzte Betriebssystem
• Ihren Internet-Service-Provider
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
• Webseiten, von denen Sie auf unsere Lernplattform gelangen
• Webseiten, die von Ihrem System über unsere Lernplattform aufgerufen werden

Die erhobenen Daten werden in Logfiles gespeichert. Diese Daten speichern wir nicht zusammen mit weiteren, anderen personenbezogenen Daten von Ihnen.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unsere Lernplattform an Ihren Rechner bzw. Ihr mobiles Endgerät anpassen zu können. Außerdem wird dadurch die Funktionsfähigkeit unserer Lernplattform sichergestellt und ein wichtiger Beitrag zur Sicherheit der IT-Systeme geleistet.

Gespeicherte Logfiles werden i. d. R. nach sieben Tagen gelöscht. Nur sofern eine längere Speicherung nötig ist, wird die IP-Adresse verfremdet, so dass keine Zuordnung mehr zu Ihnen möglich ist.

Sie haben das Recht der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Da die Daten zur Bereitstellung unserer Lernplattform jedoch zwingend erforderlich sind, könnten Sie diese im Anschluss nicht mehr nutzen.

Registrierung und Nutzung unserer Lernplattform

Zur Registrierung und Nutzung unserer Lernplattform und zum Senden von Informations-E-Mails werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben:

• Anrede
• Ihr Vorname
• Ihr Nachname
• Ihr selbstgewähltes Passwort
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre bevorzugte Sprache
• sowie bei Mitarbeitenden Informationen, die eine Zuordnung zu Gesellschaften und Abteilungen ermöglichen
• bei externen Teilnehmenden zusätzlich die Firmenanschrift
• Übersicht über zugewiesene und abgeschlossene Kurse
• Ihre Foren- und Chatbeiträge

Im Falle von Mitarbeitenden beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG bzw. § 26 Abs. 1 BDSG, wenn es für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist, z.B. Qualifizierungen, oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. die Durchführung von obligatorischen Unterweisungen.

Bei externen Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmern werden die personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Hinblick auf eine Vertragserfüllung, insbesondere, wenn es sich um kostenpflichtige Trainings handelt, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Nur durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auf unserer Lernplattform registrieren und diese im Anschluss nutzen. Um Ihnen Zugangsdaten zukommen zu lassen und um Sie ggf. an nicht beendete Lerneinheiten zu erinnern, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.

Die von Ihnen im Rahmen des Registrierungs- und Nutzungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert. Ebenso werden die Nutzerprofildaten gelöscht, sobald ein Kurs von der Lernplattform entfernt wird.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung haben Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Konto zu löschen, durch klicken auf das entsprechende Feld innerhalb der Lernplattform oder durch direkte Information des Verantwortlichen.

Bei Wahrnehmung der Widerrufsmöglichkeit ist zwischen dem Recht des Widerrufenden und dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen abzuwägen.

IV. Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre Daten an Mitarbeiter innerhalb der Unternehmensgruppe weiter, die als Administrator oder Trainer in die Umsetzung und das Betreiben der Lernplattform eingebunden sind. Anbieter der Lernplattform ist die Firma lern.link GmbH, Kirchstraße 4, 82211 Herrsching, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. Lernlink wiederum greift dabei auf Unterauftragsverarbeiter zurück, die beim Betreiben der Lernplattform helfen oder unterstützen. Hierbei handelt es sich um Unternehmen aus der Gruppe der verbundenen Unternehmen oder Dritter, mit denen entsprechende Verträge abgeschlossen worden sind, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR. Wir können Ihre Daten auch an Behörden wie die Polizei oder das Finanzamt weitergeben, wenn dies nach geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Im Rahmen der Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung übermitteln wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

Verarbeiter

Wir verwenden Anbieter, die Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und als Datenverarbeiter in unserem Namen handeln. Diese unterstützen uns bei der Einrichtung bzw. Verwaltung der Lernplattform, Sicherstellung der Funktionalität und Wahrung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Ferner erbringen sie Dienstleistungen, die bestimmte Funktionen unseres Angebots (z. B. Versenden von E-Mails), Hostingdienste, Kundendienstunterstützung und Dienstleistungen in Zusammenhang mit der Verfolgung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Fehlerbehebung und Problemlösung im Service oder auf der Webseite zum Zwecke der Analyse des Website-Datenverkehrs abdecken.

Anfragen von Behörden

Wir leiten Daten an staatliche Stellen weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn eine gültige strafbewehrte Vorladung vorliegt, wir einem anderen rechtlichen Verfahren nachkommen müssen, oder wir eine schriftliche Anfrage einer Behörde erhalten.

V. Informationen zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihren Rechten

Ihre Rechte als Betroffener

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht darüber informiert zu werden, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Gemäß DSGVO stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Zusammenfassung der personenbezogenen Daten bereit. Uns steht gemäß DSGVO ein 30-Tages-Zeitraum für die Beantwortung Ihres Auskunftsersuchens zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sofern Sie uns darüber informieren, dass bei uns von Ihnen verarbeitete Daten falsch oder unvollständig sind, so passen wir diese nach positiver Prüfung umgehend an.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Wir löschen personenbezogene Daten auf Anfrage umgehend, sofern keine der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe dem entgegenstehen. Eine Löschung kann stets nur für die Zukunft erfolgen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sofern Sie dies wünschen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, sofern eine der in der DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO)

Wir teilen Empfängern (z. B. Auftragsdaten-Verarbeitern) personenbezogener Daten zugegangene Anfragen mit, sofern Sie uns eine Anfrage zur Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erreicht hat.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Auf Nachfrage stellen wir Ihre Daten in einem allgemein genutzten, maschinenlesbaren Format bereit und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage an einen anderen Verantwortlichen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Widerruf

Grundsätzlich können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur widerrufen, sofern Sie zuvor eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Ein Widerruf gilt ausschließlich für die Zukunft.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, nicht im Einklang mit der DSGVO stattfindet, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Gerne können Sie auch vorab Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen, dieser ist bei der Klärung Ihrer Fragen auch gerne behilflich. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Düsseldorf.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen keine automatisierten Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling durch gemäß Art. 22 DSGVO.

Internationaler Datenversand

Grundsätzlich müssen Empfänger personenbezogener Daten Ihren Sitz in der Europäischen Union (EU) bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben. Der Datenversand in Drittstaaten ist ansonsten nur gestattet, wenn es eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission gibt, von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln genutzt werden oder es sich um genehmigte Verhaltens- bzw. Unternehmensregeln handelt. Die EU-Kommission hat am 28. Juni 2021 einen Angemessenheitsbeschluss für den Datentransfer in das Vereinigten Königreich angenommen. Da für die Datenübermittlung in die USA kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist nicht auszuschließen, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z.B. durch nachrichtendienstliche Erhebungsbefugnisse) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und auszuwerten. Die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte kann daher nicht gewährleistet werden.

VI. Informationen zu Cookies und Social Media Plugins

Unsere Lernplattform nutzt Cookies, die temporär auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Die hierbei platzierten Cookies sind ausschließlich essenzieller Natur und dürfen daher ohne Ihre Zustimmung genutzt werden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihnen steht jedoch ein Widerspruchsrecht zu. Sollten Sie der Nutzung essenzieller Cookies jedoch widersprechen, müssen Sie davon ausgehen, dass die Funktionsfähigkeit unserer Lernplattform nicht mehr gegeben ist.

Auf unserer Lernplattform werden keine, nicht-essenziellen Cookies oder Social-Media-Plugins eingesetzt.

Sofern auf unserer Lernplattform Videos von entsprechenden Plattformen, wie z. B. Youtube oder VIMEO, eingebettet sind, haben wir auf unserer Lernplattform technische Vorkehrungen getroffen, um das Setzen von Cookies solcher Drittanbieter möglichst zu unterbinden. Um dies vollumfänglich sicherzustellen, sollten Sie jedoch in Ihren Browsereinstellungen die Funktion „Cookies von Drittanbietern“ deaktivieren. Nur dann können Sie sicher sein, dass keine Daten an außerhalb der EU bzw. des EWR gesendet werden.

VII. Nutzungsbedingungen/Urheberrechtsschutz

Sämtliche auf der Lernplattform bereitgestellten Dokumente durch den Verantwortlichen oder einen Nutzer dienen ausschließlich zur persönlichen Nutzung durch die Teilnehmer, deren Kollegen oder weiterer Mitarbeiter. Insbesondere, da auch personenbezogene Daten im Rahmen des Lernplattform-Gebrauchs genutzt werden bzw. aus Copyright-Gründen, ist eine Übersetzung, ein Nachdruck oder eine Vervielfältigung der Teilnehmerunterlagen untersagt. Eine entsprechende Genehmigung kann nur der Verantwortliche erteilen.